Einführung
Joomla bietet ein komfortables Frontend für Redakteure. Für diesen Auftritt wurde es so eingerichtet, dass alle inhaltlichen Bereiche zugänglich sind - Struktur und System hingegen bleiben geschützt - das gilt auch für die Menüstruktur. Sämtliche bereits bestehenden Beiträge der Site können allerdings problemlos (vom angemeldeten Redakteur) nach dem Aufruf über das Zahnradsymbol oben rechts in der jeweils geladenen Artikelansicht editiert werden ("Bearbeiten"). Zu diesem Zweck werden die Inhalte in einem Editor geöffnet, der weitreichende gestalterische Möglichkeiten bietet, um bspw. Fotos, Listen, PDFs oder Links einzufügen.
Beiträge modifizieren, Links und Grafiken einfügen
Einloggen, gewünschten Beitrag ansurfen, Zahnradsymbol oben rechts in der Titelzeile anfahren, Kontextmenü öffnen und danach auf "Bearbeiten" klicken. Daraufhin öffnet sich ein Editorfenster mit allen bekannten Optionen. Um Links einzufügen, zunächst den zu verlinkenden Bereich markieren, danach auf das Kettengliedsymbol in der Symbolleiste klicken und daraufhin den Link entweder direkt eingeben oder über die grafische Auswahl definieren. PDFs bspw. lassen sich über das Dokumentensymbol in der Zeile "URL" auf dem Server suchen bzw. vom eigenen Rechner hochladen und dann zum Download bereitstellen. Das Verfahren zum Einbetten von Grafiken ist nahezu identisch, dazu muss lediglich statt auf das Kettenglied- auf das Grafiksymbol geklickt werden. Zur Formatierung sollten Größe, Position und Abstände sorgfältig abgestimmt werden. Um den Beitrag zu publizieren, bitte abschließend auf "Speichern" klicken - fertig.
"News & Highlights"
- News-Beiträge bearbeiten bzw. einfügen:
Einloggen, Fußmenü "Newsverwaltung" anfahren, den gewünschten Beitrag zum Bearbeiten öffnen. Unter der Liste der bestehenden Beiträge gibt es den Button "+Neu", über den sich neue Beiträge bequem in den momentan ausgewählten Blog einfügen lassen. Es öffnet sich daraufhin ein Editorfenster mit allen gängigen Optionen. - News-Beiträge verstecken, archivieren, löschen:
Einloggen, Menü "Redaktion" anfahren, den entsprechenden Blog im Kontextmenü auswählen und den gewünschten Beitrag zum Bearbeiten öffnen. Reiter "Veröffentlichen" wählen und dort den "Status" ändern. Geht man damit auf "Versteckt", ist er für Besucher nicht mehr sichtbar, steht der Redaktion aber weiterhin zur Verfügung - inkl. Hinweis in der Übersicht. Alternativ kann das Veröffentlichungsdatum auf einen zurückliegenden Termin geändert werden. Der Effekt ist identisch mit dem "Verstecken". - News-Beiträge sortieren:
Einloggen, Menü "Redaktion" anfahren, Kontextmenü auswählen und den entsprechenden Beitrag zum Bearbeiten öffnen, Reiter "Veröffentlichen" wählen und dort unter "Veröffentlichung starten" den Wunschzeitpunkt definieren. Das System sortiert neu bis alt von oben nach unten.
Versionsverwaltung
Das Redaktionssystem hält stets einige ältere Versionen eines jeden Beitrags parat. Sollte man also Änderungen rückgängig machen wollen, so ist dies jederzeit möglich. Vorgehensweise: Einloggen, gewünschten Beitrag ansurfen, die Schaltfläche mit dem Zahnradsymbol rechts neben dem Titel anklicken und anschließend "Bearbeiten" auswählen. In der Buttonleiste oben auf "Versionen" klicken und dort die gewünschte Aktion anstoßen.
Drei Ratschläge zum Schluss
- Inhalte, die per Copy&Paste in den Joomla-Editor importiert werden (bspw. aus Word), sollten nach dem Einfügen *immer* zunächst vollständig markiert werden (Tastenkombi Strg+F8), um sie anschließend per Klick auf die Symbole Radiergummi und Besen von Formatierungen und Code anderer Anwendungen zu befreien.
- Auch wenn keine Änderungen an einem Beitrag gemacht gemacht wurden, sollte das geladene Dokument *immer* über das Editor-Menü verlassen werden (also "Speichern" oder "Abbrechen"), weil sich das CMS sonst irgendwann an den nicht geschlossenen Beiträgen verschluckt.
- Sollte sich das CMS seltsam verhalten, ist es bisweilen ratsam, sich kurz auszuloggen, den Browsercache zu löschen und sich danach erneut im System anzumelden.
Nach dem Abschluss redaktioneller Arbeiten bitte nicht vergessen, sich wieder auszuloggen!
Gutes Gelingen!